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Política de privacidad

 

1. IDENTIFICACIÓN

 

2. INFORMACIÓN GENERAL

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario queda informado de que los datos personales que facilite a través de la página web ubicada en la URL https://www.ecoembesthecircularcampus.com/ (en adelante, el “Sitio Web”) sean tratados por ECOEMBES, así como los datos derivados de su navegación y aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro a ECOEMBES. El usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, determinando libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a ECOEMBES.

 

3. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las mismas, sin perjuicio de que podrá visualizar
libremente el contenido del Sitio Web.

 

4. ¿CON QUÉ FINALIDAD SE TRATARÁN LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO?

Los datos personales facilitados a través del Sitio Web u otros medios puestos a disposición de los usuarios serán tratados por ECOEMBES conforme a las siguientes finalidades:

 

  1. Atención y gestión adecuada de las solicitudes realizadas por medio de los formularios habilitados: los datos personales recogidos por ECOEMBES serán objeto de tratamiento, tanto automatizado como, en su caso, convencional para poder contactar con el usuario con el fin de atender y gestionar adecuadamente las solicitudes realizadas por los formularios habilitados al efecto. La atención al cliente a través del chat en el Sitio Web se podrá realizar mediante un software automático a modo de chatbot, el cual categorizará la consulta y podrá dirigirla a la persona adecuada para su correcta atención. Este chatbot consiste en un sistema inteligencia artificial, por lo que le informamos de que, en caso de hacer uso de este chatbot, usted estará entablando una conversación con un sistema de esta clase. A su vez, le informamos de que, en caso de que desee interactuar con el chatbot, las respuestas facilitadas podrán ser utilizadas para su entrenamiento, con base en el interés legítimo de ECOEMBES de poder mejorar sus servicios de atención al cliente. En todo caso, le garantizamos expresamente que no se tomarán decisiones automatizadas ni se procederá a la elaboración de perfiles a partir de sus datos.
  2. Remisión, por medios electrónicos, de información relacionada con las actividades relacionadas con la iniciativa TheCircularCampus: los datos facilitados serán tratados con la finalidad de remitir al usuario comunicaciones comerciales con información que pueda resultar de su interés sobre cuestiones relacionadas con la iniciativa TheCircularCampus, así como de cualquier actividad o iniciativa de reciclaje y demás información relevante.
  3. Gestionar su alta en los eventos, proyectos e iniciativas del entorno de TheCircularCampus: los datos personales recogidos por ECOEMBES serán tratados con el fin de gestionar su inscripción en los diferentes eventos, convocatorias, iniciativas o proyectos que se celebren por parte de ECOEMBES en el entorno de TheCircularCampus. ECOEMBES podrá ponerse en contacto con el usuario para informarle del estado del proyecto.
  4. Gestionar su registro y uso de la plataforma de elearning: los datos personales recogidos por ECOEMBES serán tratados con el fin de gestionar su registro en la plataforma de elearning de TheCircularCampus y permitirle el acceso a los diversos recursos y materiales que en ella se ponen a disposición de los usuarios interesados.
  5. Envío de encuestas de satisfacción: los datos facilitados con esta finalidad serán tratados por ECOEMBES para conocer el grado de satisfacción en relación con la prestación de nuestros servicios, proyectos e iniciativas por parte del usuario.
  6. Datos facilitados para el ejercicio de derechos: los datos facilitados para el ejercicio de derechos serán tratados para atender sus solicitudes al respecto en materia de protección de datos.
  7. Datos derivados del uso del Sitio Web: los datos facilitados mediante el uso del Sitio Web serán tratados con la finalidad de llevar a cabo el mantenimiento, soporte y actualización del Sitio Web, así como para la resolución de posibles incidencias técnicas o de cualquier otra índole que puedan surgir en relación con el mismo. Igualmente, podrán ser usados para medir el rendimiento y realizar analíticas sobre los hábitos de acceso y la actividad desarrollada por los usuarios en el Sitio Web.Igualmente, la navegación por el Sitio Web por parte del usuario podrá ser gestionada y analizada mediante cookies. El usuario puede obtener más información al respecto en nuestra Política de Cookies.

5. ¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATARÁ ECOEMBES?

ECOEMBES tratará las siguientes categorías de datos del usuario:

  1. Atención y gestión adecuada de las solicitudes realizadas por medio de los formularios habilitados: datos identificativos (nombre y apellidos); datos de contacto (correo electrónico, teléfono, código postal); cualquier otro dato que el usuario aporte en su consulta o solicitud.
  2. Remisión, por medios electrónicos, de información relacionada con las actividades relacionadas con la iniciativa TheCircularCampus: datos identificativos (nombre y apellidos); datos de contacto (correo electrónico, teléfono).
  3. Gestionar su alta en los eventos, proyectos e iniciativas del entorno de TheCircularCampus: datos identificativos (nombre y apellidos, redes sociales); datos de contacto (correo electrónico).
  4. Gestionar su registro y uso de la plataforma de elearning: datos identificativos (nombre y apellidos); datos de contacto (correo electrónico); datos de detalles de empleo (empresa, puesto).
  5. Envío de encuestas de satisfacción: datos identificativos (nombre y apellidos,); datos de contacto (correo electrónico, teléfono, domicilio); datos de transacciones y servicios (campañas en las que ha participado, actividad con ECOEMBES).
  6. Datos facilitados para el ejercicio de derechos: datos identificativos (nombre y apellidos, DNI); datos de contacto (domicilio, teléfono, dirección de correo electrónico); así como todos aquellos datos que el usuario incluya en la solicitud.
  7. Datos facilitados mediante el uso del Sitio Web: datos de localización a través de IP’s, como navegador o dispositivo, datos derivados de cookies, clics, interacciones, etc.

En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a ECOEMBES de cualquier  responsabilidad en este sentido. No obstante, ECOEMBES podrá llevar a cabo las verificaciones periódicas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

6. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DEL USUARIO?

La legitimación del tratamiento de sus datos personales, serán las siguientes:

    1. Atención y gestión adecuada de las solicitudes realizadas por medio de los formularios habilitados: la base de legitimación del tratamiento los datos con esta finalidad será el interés legítimo de ECOEMBES, consistente en atender correctamente las solicitudes que realicen los usuarios, ofreciendo una experiencia satisfactoria de atención al cliente. Podrá oponerse al tratamiento de sus datos con esta finalidad en todo momento a través de la dirección de contacto de la Oficina de Privacidad.
    2. Remisión, por medios electrónicos, de información relacionada con las actividades relacionadas con la iniciativa TheCircularCampus: la base de legitimación del tratamiento los datos con esta finalidad será por un lado, el interés legítimo, en caso de que el usuario sea cliente o asociado de ECOEMBES, para remitirle información relacionada o similar al producto o servicio contratado originalmente, en virtud de la habilitación legal conferida en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, y/o, por otro lado, el consentimiento, en caso de que el usuario no sea cliente o asociado de ECOEMBES o la información comercial enviada sea de carácter general.Podrá oponerse al tratamiento de sus datos con esta finalidad en todo momento a través de la dirección de contacto de la Oficina de Privacidad o mediante el enlace que se incluye en toda comunicación comercial enviada.
    3. Gestionar su alta en los eventos, proyectos e iniciativas del entorno de TheCircularCampus: la base de legitimación del tratamiento los datos con esta finalidad será la ejecución de la relación contractual originada entre el usuario y ECOEMBES.
    4. Gestionar su registro y uso de la plataforma de learning: la base de legitimación del tratamiento los datos con esta finalidad será la ejecución de la relación contractual originada entre el usuario y ECOEMBES.
    5. Envío de encuestas de satisfacción: la base de legitimación del tratamiento los datos con esta finalidad será el interés legítimo de ECOEMBES, consistente en conocer el grado de satisfacción de sus usuarios con sus servicios y poder mejorar constantemente su experiencia en función de las respuestas. Podrá oponerse al tratamiento de sus datos con esta finalidad en todo momento a través de la dirección de contacto de la Oficina de Privacidad.
    6. Datos facilitados para el ejercicio de derechos: la base de legitimación del tratamiento de dichos datos es la obligación legal de ECOEMBES de gestionar tales derechos de acuerdo con la normativa aplicable.
    7. Datos derivados del uso del Sitio Web: la base de legitimación del tratamiento de dichos datos con la finalidad de mantener la seguridad del Sitio Web y llevar a cabo su mantenimiento es el interés legítimo de ECOEMBES en el correcto funcionamiento del Sitio Web. A este respecto, no se tratarán datos concretos de los usuarios, sino que la información se utiliza de manera agregada para evitar una intromisión en los derechos y libertados de los usuarios. Del mismo modo, ECOEMBES ha implementado las medidas de seguridad técnicas tendentes a garantizar la privacidad y confidencialidad de la información tratada. Si desea obtener más información sobre este tratamiento, puede obtenerla solicitándola en la dirección de correo electrónico oficinadeprivacidad@ecoembes.com. Por otro lado, la base de legitimación del tratamiento de dichos datos con la finalidad de medir el rendimiento y analítica será el consentimiento del usuario, el cual podrá revocar en todo momento y de forma gratuita, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el usuario podrá revocar solo uno de ellos no afectando a los demás ni a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. Para revocar dicho consentimiento, el usuario podrá contactar con ECOEMBES a través de los canales siguientes:

– E-mail: oficinadeprivacidad@ecoembes.com

En el caso de que el interesado no facilite los citados datos o éstos sean erróneos o inexactos, no podremos atender su solicitud, resultando imposible proporcionarle la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios. Por tanto, el responsable del tratamiento ECOEMBES, quedará exonerado de toda responsabilidad que pudiera derivarse de la no ejecución del encargo profesional o de las consecuencias que se deriven de estas informaciones inexactas o erróneas.

7. ¿CON QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS DEL USUARIO?

Los datos del usuario podrán ser comunicados a:

Adicionalmente, los datos podrán ser accesibles por proveedores de ECOEMBES, siendo dicho acceso el necesario para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades anteriormente indicadas. Dichos proveedores no tratarán sus datos para finalidades propias que no hayan sido previamente informadas por ECOEMBES. ECOEMBES contratará la prestación de servicios por parte de terceros que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los siguientes ámbitos: cloud o alojamiento informático, envío de comunicaciones comerciales, asesoramiento jurídico.

En este sentido, ECOEMBES sigue criterios estrictos para la selección de los proveedores de servicios con el fin de cumplir con sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir un acuerdo de encargo del tratamiento, tal y como establece la ley, por el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales; tratar los datos personales para los fines acordados y de acuerdo únicamente con las instrucciones documentadas del responsable del tratamiento; y eliminar y devolver los datos al responsable del tratamiento una vez finalizados los servicios.

Algunos de nuestros prestadores de servicios están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”).

La ubicación de estas compañías fuera del EEE implica la existencia de una transferencia internacional de tus datos personales. No obstante, desde ECOEMBES hemos aplicado medidas para que dichas transferencias no den lugar a un menor grado de protección de tus datos personales.

En este sentido, los proveedores de servicios que se encuentran fuera del EEE han suscrito las correspondientes cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (“CCT”), acuerdo firmado entre ambas entidades por el cual la empresa extracomunitaria garantiza que aplica los estándares europeos de protección de datos. Igualmente, muchos de estos proveedores se encuentran certificados y adheridos al Data Privacy Framework avalado por la Comisión Europea.

Por ello, la utilización de estos proveedores no da lugar a un menor grado de protección de tus datos personales que el que tendría la utilización de proveedores ubicados en la Unión Europea.

Puedes solicitarnos una copia de estas CCT remitiendo tu solicitud a la dirección oficinadeprivacidad@ecoembes.com.

8. COMUNICACIONES

La Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico permite la realización de comunicaciones comerciales mediante el uso de internet y otros medios electrónicos, siempre que puedan identificarse como tales, así como a la entidad de la cual se realizan.

ECOEMBES enviará comunicaciones comerciales a través del correo sobre servicios similares y que sean de interés del usuario.

No obstante, ECOEMBES ofrecerá al destinatario la posibilidad de oponerse al tratamiento de sus datos con fines promocionales, tanto en el momento de la recogida de datos, como en cada una de las comunicaciones comerciales que le dirija.

Los usuarios podrán darse de baja de estas comunicaciones, dirigiendo un escrito al domicilio social de ECOEMBES antes indicado o a la siguiente dirección de correo electrónico oficinadeprivacidad@ecoembes.com, indicando “baja de comunicaciones comerciales”.

9. PERFIL DE ECOEMBES EN REDES SOCIALES

ECOEMBES tiene presencia en varias redes sociales. Cuando interactúas con alguna de nuestras páginas en las redes sociales, el tratamiento de los datos se regirá por las condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social correspondiente y aceptadas previamente por el usuario.

ECOEMBES tratará tus datos con la finalidad de administrar correctamente su presencia en la red social, informándote de actividades, productos o servicios, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan. Ten en cuenta que nosotros no tenemos influencia sobre la información que la red social recoge o cómo la procesa.

10. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

ECOEMBES conservará los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos. Posteriormente, en caso de ser necesario, ECOEMBES mantendrá la información bloqueada hasta la prescripción de las responsabilidades legales que hayan podido surgir como consecuencia del tratamiento de los datos personales de los usuarios, momento en el que se procederá a la supresión irreversible de los mismos.

  1. Atención y gestión adecuada de las solicitudes realizadas por medio de los formularios habilitados: los datos serán conservados durante el plazo necesario para dar trámite y contestación a su solicitud y, una vez finalizado el mismo, bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.
  2. Remisión, por medios electrónicos, de información relacionada con las actividades relacionadas con la iniciativa TheCircularCampus: los datos serán conservados en tanto en cuanto el usuario no revoque el consentimiento prestado a tal efecto o se oponga al tratamiento y, una vez revocado u opuesto, bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de esta.
  3. Gestionar su alta en los eventos, proyectos e iniciativas del entorno de TheCircularCampus: los datos serán conservados mientras se mantenga la relación con ECOEMBES y, una vez finalizada, bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de su utilización.
  4. Gestionar su registro y uso de la plataforma de elearning: los datos serán conservados mientras se mantenga la relación con ECOEMBES y, una vez finalizada, bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de su utilización.
  5. Envío de encuestas de satisfacción: los datos serán conservados en tanto en cuanto el usuario no se oponga al tratamiento y, una vez se haya opuesto, bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de esta.
  6. Datos facilitados para el ejercicio de derechos: los datos serán conservados durante el plazo necesario para gestionar y dar trámite a los derechos ejercitados y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la relación contractual.
  7. Datos derivados del uso del Sitio Web: los datos serán conservados durante el plazo de dos años o hasta que el usuario se oponga. ECOEMBES puede mantener la información de forma agregada, sin identificar a los usuarios, durante un plazo mayor.

11. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El usuario:

12. EJERCICIO DE DERECHOS

Como titular de los datos, el usuario puede enviar un escrito a ECOEMBES, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección: oficinadeprivacidad@ecoembes.com, acreditando su identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para ejercer los siguientes derechos:

a) Derecho de acceso:

Tendrá derecho a que ECOEMBES le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

b) Derecho de rectificación y supresión:

Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

c) Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento:

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo. En este caso, ECOEMBES cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.

d) Portabilidad de sus datos:

Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a ECOEMBES en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

e) Decisiones individuales automatizadas:

Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de ECOEMBES y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

f) Otros:

Igualmente, cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid, cuando el interesado considere que ECOEMBES ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

13. MEDIDAS DE SEGURIDAD

ECOEMBES tratará los datos del usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

14. CAMBIOS

ECOEMBES se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los usuarios. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad de ECOEMBES.

15. ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.


Última actualización: febrero de 2024.

Contacto

Telf.: 91 567 24 03

www.ecoembes.com

Ecoembes
Calle del Cardenal Marcelo Spínola 14 / 2ª 28016 Madrid

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