Gestión de inventarios de residuos: optimización y control para empresas

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A medida que crece la conciencia sostenible y avanzan los modelos de economía circular, la gestión de residuos en el seno de las organizaciones se torna más compleja y demandante. La regulación obliga a las compañías a hacer una gestión responsable de los desechos que generan, tanto dentro (durante el proceso productivo), como fuera (una vez el producto llega a manos de los consumidores) de sus instalaciones. En relación con la gestión interna, resultan esenciales las operaciones de segregación, almacenaje y disposición de residuos. Unas operaciones que necesitan ser correctamente planificadas y para las que es casi imprescindible contar con un buen sistema de inventario de residuos.

 

¿Qué es la gestión de inventarios y por qué es vital para tu empresa?

 

La gestión de inventarios de residuos consiste en articular un sistema de supervisión y control del flujo de residuos que se generan dentro de la empresa, lo que incluye el momento de su generación, su almacenaje y su eliminación, tratamiento o salida. El objetivo de un inventario de residuos es ejercer un control sistemático y planificado de los diferentes tipos de residuos generados para mejorar la eficacia de su gestión.

 

Beneficios de una correcta gestión de inventarios en la rentabilidad empresarial

 

  • Un inventario de residuos permite tener una visión clara y actualizada de los residuos generados en la empresa, lo que ayuda a entender la tipología y volumen de los mismos. El inventario simplifica las labores asociadas a la gestión de esos residuos y ayuda a planificar las operaciones relacionadas con ésta en los distintos periodos del año.

 

  • Cumplimiento normativo. Esta planificación permite a las compañías ajustarse a las disposiciones legales en materia de residuos y a evitar posibles problemas legales derivados de incumplimientos normativos.

 

  • Una correcta planificación de residuos incide positivamente en la sostenibilidad empresarial, ya que favorece que las compañías puedan incrementar sus tasas de reciclaje y reutilización, con lo que contaminan menos y consumen menores cantidades de materias primas.

 

Tipos de sistemas de gestión de inventarios y cómo elegir el adecuado

 

Existen diferentes tipos de sistemas de gestión de inventarios de residuos. Desde sistemas informáticos especialmente diseñados para realizar esta función de manera automatizada, hasta simples plantillas Excel para cumplimentar los datos de manera manual. La elección de un sistema o de otro dependerá del tipo y tamaño de compañía de la que se trate, del presupuesto asignado a esta función, del volumen de residuos generados o de la naturaleza de estos.

 

Un sistema tipo de inventario de residuos puede incluir las siguientes variables en su diseño:

 

  • Año y mes. Al que se refieren los datos, de manera que sea fácil establecer comparativas y métricas de seguimiento.

 

  • Residuo:Descripción literal del tipo de residuo.

 

  • LER:La Lista Europea de Residuos (Códigos LER) es una relación de residuos armonizada a nivel europeo. Estos se clasifican mediante códigos de seis cifras para los residuos, y de cuatro y dos cifras para los subcapítulos y capítulos respectivamente. Los capítulos y subcapítulos definen los tipos de actividades que generan los residuos.

 

  • Proceso generador:Proceso o procesos que producen ese residuo.

 

  • Refleja las cantidades generadas del residuo.

 

  • En qué unidades se miden dichas cantidades.

 

  • NIMA empresa. Es el código NIMA (Número de Identificación Medioambiental) del gestor/transportista de residuos que se encarga de cada residuo generado.

 

  • Operación. Recoge el tipo de operación a realizar con ese residuo. El listado completo de las operaciones de valorización y eliminación autorizadas para los distintos residuos vienen recogidas en la Ley 7/2022, de 8 de abril, de Residuos y Suelos Contaminados para una Economía Circular.

 

Mejores prácticas en la gestión de inventarios para evitar errores costosos

 

  • Establecer objetivos claros y medibles. ¿Qué metas nos proponemos con la planificación sistematizada de nuestros residuos que nos facilita el inventario? ¿Mejorar nuestros procesos de fabricación? ¿Evitar errores y posibles multas? ¿Superar unos determinados umbrales de reciclaje? ¿Mejorar nuestros costes en relación a los residuos?

 

  • Categorizar. La adecuada segregación de residuos y su correcta categorización por tipos es fundamental para la gestión de los residuos empresariales. ¿Se trata de residuos reciclables, no reciclables, peligrosos, orgánicos…? ¿Son de materiales plásticos, vidrio, papel y cartón…? En esta categorización también se puede incluir la fuente de la cual proceden esos residuos, por ejemplo, de un departamento, de una máquina, de un producto o línea de productos, etc.

 

  • Analizar los datos. Los datos generados por un sistema de gestión de inventarios de residuos deben ser analizados e interpretados para extraer conclusiones que permitan corregir errores e introducir mejoras. Este análisis también permite profundizar en si un determinado residuo resulta particularmente costoso o problemático de cara a su reutilización o reciclaje, lo que puede ser el punto de partida para su sustitución o mejora.

 

  • Desarrollar un plan de acción. Las conclusiones obtenidas han de traducirse en un plan con medidas concretas y calendarizadas.

 

  • Seguimiento. Ese plan debe ser revisado con periodicidad para evaluar su grado de cumplimento e introducir ajustes y mejoras en función de sus resultados.

 

Cómo implementar un sistema de inventario digital en tu empresa

 

Un sistema digital de inventario de residuos tipo podría constar de las siguientes fases:

 

  • Necesidades. Se trata de definir cuáles son las necesidades de la empresa, volumen medio y tipología de residuos. El estudio de los sistemas anteriores, en caso de existir, puede resultar de mucha utilidad en esta fase.

 

  • Diseño. Con los datos recogidos, la empresa cliente y el proveedor de soluciones tecnológicas ya pueden comenzar a diseñar un desarrollo a medida.

 

  • Formación. En paralelo al desarrollo, se puede iniciar la impartición de las formaciones necesarias para capacitar al personal de la empresa cliente en el uso del nuevo programa.

 

  • Integración. Una vez el sistema ha sido desarrollado (y, en realidad, desde mucho antes), hay que trabajar en su integración en los sistemas informáticos del cliente, para lo cual la empresa responsable se habrá coordinado previamente con sus especialistas en IT.

 

  • Piloto. Es hora de testar el sistema en un entorno real pero controlado. Para ello, se puede operar una prueba piloto durante un determinado periodo de tiempo, limitada a una parte de las actividades de la empresa o a un determinado tipo de residuos y manejada por un grupo reducido de usuarios clave.

 

  • Implementación. Tras el piloto y, una vez corregidos los errores e incorporadas las mejoras detectadas durante el mismo, ya se puede escalar el arranque del programa a toda la organización.

 

  • Seguimiento. Con el programa ya en marcha, hay que realizar evaluaciones periódicas para analizar su utilidad, grado de uso, niveles de aceptación, etc.

 

El impacto de una mala gestión de inventarios

 

Una deficiente gestión de inventarios de residuos puede provocar problemas a la empresa en términos de pérdida de eficacia, menores tasas de reciclaje, errores en la segregación de residuos o sanciones administrativas como resultado de violaciones normativas.

 

Indicadores clave para medir la eficiencia en la gestión de inventarios

 

  • Tasa de errores. Un posible KPI de la eficiencia de un sistema de inventario de residuos es la tasa de errores cometidos durante el proceso de gestión, segregación o almacenaje.

 

  • Porcentaje de residuos reciclados. La cantidad de residuos reciclados y reintroducidos en el sistema productivo es otro interesante indicador de éxito en la gestión de residuos.

 

  • Tiempos de disposición. Este indicador mide los tiempos medios de disposición de los residuos.

 

Cómo gestionar inventarios en tiempos de crisis y fluctuaciones del mercado

 

En tiempos de crisis económica, sobrecostes o escasez de materias primas, la adecuada gestión de residuos adquiere una particular trascendencia. La priorización de estrategias de economía circular en relación con los residuos, con el reciclaje y la reutilización como medidas prioritarias, puede suponer una importante palanca para ahorrar costes y mantener los niveles de producción. Se trata de estrategias en las que una adecuada gestión de inventarios es fundamental.

 

Formación de empleados: clave para una gestión de inventarios eficiente

 

Formar adecuadamente al personal en el manejo de inventarios de residuos es clave para lograr que la medida sea un éxito y alcance los objetivos. Esta capacitación debe abarcar los aspectos técnicos del proyecto, con programas dirigidos a habilitar a los futuros usuarios del sistema para que puedan aprender a manejarlo con soltura.

 

Pero también debe incidir en los aspectos más psicológicos con los que toda novedad tecnológica o metodológica de calado que llega a una compañía impacta en la plantilla. En ese sentido, será importante contar con un plan de gestión del cambio que explique de manera didáctica las ventajas que, para la empresa, pero también para los empleados y sus rutinas de trabajo, supondrá la introducción de un sistema de gestión de inventarios y reduzca la resistencia a ese cambio.

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